Участие в государственных тендерах – идеальная возможность для получения крупного заказа для организаций и частных предпринимателей. К тому же это способ пополнения своей истории развития государственными контрактами, которые выступают показателем благоприятной репутации. Тем не менее, стать участником государственных торгов и, более того, их победителем – непростая задача, требующая глубоких знаний российского законодательства. Поэтому решение этого вопроса стоит передать профессионалам.

Заказать сопровождение тендеров

Что предполагает сопровождение тендеров?

Тендерное сопровождение представляет собой передачу на аутсорсинг вопросов подготовки документов, и заявки по тендеру, препровождение заявки на всех этапах торгов вплоть до их завершения, предоставление юридических консультаций, улаживание сложностей.

В настоящее время существует два варианта сопровождения тендеров:

  1. Локальное сопровождение тендеров предусматривает помощь профессионалов на отдельном этапе тендера или в рамках отдельного вопроса (например, в получении тендерного кредита, оформлении электронной цифровой подписи (ЭЦП) и др.);
  2. Комплексное сопровождение включает в себя широкий спектр работ, начиная с аккредитации компании, заканчивая завершением тендерных торгов и вынесением решения тендерной комиссией, в том числе:
  • Проведение аккредитации организации на электронных торговых площадках;
  • Содействие в оформлении ЭЦП;
  • Выбор подходящих тендеров в рамках электронных площадок;
  • Подготовка бумаг для участия в тендере;
  • Сопровождение торгов от имени заказчика;
  • Подписание документов от имени фирмы посредством ЭЦП;
  • Обжалование итогов тендера через арбитражный суд России;
  • Содействие в получении банковских гарантий и тендерных займов;
  • Предоставление исчерпывающих юридических консультаций по всем вопросам, связанным с тендером.

Какие фирмы нуждаются в сопровождении тендеров?

Далеко не все компании имеют опыт участия в тендерах и, тем более, штатного специалиста, занимающегося государственными тендерами. Эти факторы требуют привлечения сторонних специалистов для оказания помощи в участи в государственных конкурсах.

В целом, услуга по сопровождению тендеров имеет особое значение для фирм, которые:

  1. Участвуют в конкурсных закупках впервые;
  2. Имели неудачный опыт участия в тендере;
  3. Не имеют юридического отдела и специалистов по тендерным закупкам;
  4. Сомневаются в правильности подготовки тендерной документации;
  5. Испытывают трудности в получении банковской гарантии или тендерного кредита;
  6. Не обладают временем для прохождения многочисленных бюрократических процедур и сбора бумаг.

Какие выгоды гарантирует сопровождение тендеров?

Для компаний, которые все же решают доверить вопросы участия в тендерах специалистам, выявляется широкий спектр преимуществ, а именно:

  • Существенную экономию временных ресурсов;
  • Гарантирую правильно подготовки тендерной документации;
  • Экономию средств в связи с отказом от содержания специалиста по тендерам в штате на постоянной основе;
  • Возможность привлечения сторонних специалистов для решения отдельных вопросов по тендеру.

Более того, юридические фирмы обычно помогают своим клиентам, выигравшим в тендере по вопросам заключения государственного контракта и его последующего исполнения.

Запросить расчет стоимости и подобрать выгодные условия

Какова стоимость сопровождения тендера?

В России стоимость комплексного тендерного сопровождения зависит от специфики выпускаемых фирмой товаров и колеблется от 25 000 до 80 000 рублей. Что касается локального сопровождения – то цена одной услуги может составлять от 2 000 до 15 000 рублей.

Следует отметить, что тендерного брокера можно пригласить на любом этапе участия в тендере.

Каковы условия тендерного сопровождения?

Юридические фирмы, которые берутся за сопровождение тендеров, работают только с теми фирмами, которые:

  1. В состоянии предоставить учредительные документы (устав, учредительный договор, свидетельства регистрации, ОГРН, ИНН и др.), которые требует любая тендерная комиссия;
  2. Не имеют просроченных задолженностей;
  3. Обладают стабильным финансовым состоянием;
  4. Имеют опыт выполнения заказов по сходным проектам.

Что касается последнего случая, то в ситуации, когда речь не идет о конкретном государственном тендере сама юридическая фирма может выбрать для своего клиента подходящий конкурс, условиям которого она в максимальной степени соответствует.

Остались вопросы? Мы вам перезвоним!

Какие потребуются документы?

Для того чтобы принять участие в тендере компания обязана подготовить и представить в юридическую фирму такие бумаги, как:

  • Копию свидетельства о регистрации в налоговых органах и ИНН;
  • Копию учредительных документов (для юридических лиц);
  • Справку из обслуживающего банка о наличии расчетного счета и отсутствии задолженностей;
  • Справку из ИФНС об отсутствии долгов по налоговым выплатам;
  • Копию финансовой отчетности за предыдущие периоды (1-5 лет);
  • Копии актуальных сертификатов качества товаров;
  • Копии лицензий, если таковые необходимы при данном виде деятельности.
Важный момент! Могут потребоваться и иные документы: все зависит от специфики тендера. При сопровождении же тендера потенциальному участнику тендера необходимо передать юридической фирме только свои регистрационные, учредительные документы и финансовую отчетность. Все остальные бумаги ее специалисты подготовят самостоятельно.

Стоит добавить, что все копии бумаг должны быть заверены в нотариальной конторе.

Каковы этапы тендерного сопровождения?

Весь процесс участия в государственных тендерах предусматривает прохождение ряда этапов.

  1. Регистрация на электронных торговых площадках

Поскольку в настоящее время все государственные тендеры в РФ осуществляются в электронной форме, то для участия в них требуется регистрация в рамках одной или нескольких электронных площадок (Сбербанк-АСТ, Единая электронная торговая площадка, ММВБ Госзакупки, РТС-тендер, Агентство по государственному заказу РТ);

  1. Выбор тендера

Принять участие можно в открытом тендере – доступном для всех, или получить приглашение на участие в закрытом тендере. Второй вариант – оптимальное дополнение биографии компании.

  1. Оценка условий

В рамках электронных торговых площадок желательно выбрать 2-5 тендеров, а затем рассмотреть такие их условия, как:

  • Репутация заказчика (отзывы);
  • Техническое задание;
  • Предмет торгов;
  • Требования к участникам, документам, обеспечению, сроки исполнения заказа.

Такая оценка позволяет выбрать оптимальный вариант тендера для представления документов, который в большей степени соответствует профилю работ компании и гарантирует ей высокие шансы на победу.

  1. Подача заявки

От участников тендера требуется представления заявки, к которой прилагается полный пакет документов. Подготовкой их лучше заняться заранее, за исключением тех документов, которые имеют ограниченный срок действия (например, выписка из ЕГРЮЛ).

  1. Формальная экспертиза заявки

На этом этапе тендерная комиссия знакомится с заявками и документами участников. В итоге она отбирает те из них, которые составлены верно и представлены в полном объеме.

  1. Экспертиза по существу

В рамках экспертизы по существу рассматриваются оставшиеся заявки на предмет их соответствия условиям тендера. Как правило, оцениваются качество товаров или услуг, состоятельность компании и выдвигаемая ею цена. В итоге отбирается один или несколько участников для выполнения государственного заказа.

  1. Презентация

Этот этап предусмотрен только для тендеров, связанных с закупкой технически сложной продукции. Он предполагает презентацию товаров или услуг самой фирмой для тендерной комиссии. В ходе нее разъяснятся свойства особые свойства продукции, ее достоинства и значимые характеристики.

  1. Заключительный этап

Последняя стадия торгов – это подписание государственных контрактов. С этого момента начинается исполнение государственного заказа выбранными участниками.

Если компания пользуется тендерным сопровождением, то ей не придется проходить все эти этапы. Ей достаточно будет лишь передать учредительные документы и финансовую отчетность брокерам и ожидать подведения итогов тендера.

Тендерное сопровождение – это не только способ упрощения процесса участия в тендере, но и существенное повышение шансов на победу в нем, поскольку грамотное юридическое сопровождение позволяет максимально правильно оформить заявку и документы, что исключает отказ на стадии формальной заявки и повышают шансы выигрыша

Как выглядит Сопровождение тендеров? Образец.

Почему нужно обратиться к нам? Россия Заказать сопровождение тендеров

Есть вопросы? – Получите беслатную консультацию

или звоните
 8 800 555-81-26
(бесплатно по РФ)

мне все понятно  -