Государственная инспекция по труду (ГИТ) регулярно проводит плановые проверки для субъектов предпринимательской деятельности (п.12 ст. 9 ФЗ-294). Внеплановые проверочные мероприятия осуществляются в том случае, если в ГИТ поступила жалоба от работника или были выявлены нарушения трудового законодательства. Чтобы исключить вероятность назначения штрафов – стоит привлечь к подготовке документов кадрового учета профессионалов.

Что такое проверка ГИТ и что она включает?

Проверка ГИТ – это мероприятия по оценке состояния, формы и содержания кадровой документации субъектов хозяйствования.  

Согласно новому порядку проведения проверок (п. 2 ст. 8.1 ФЗ-294), график визитов инспекторов формируется для каждой компании индивидуально, в зависимости от уровня выявленного в ней риска: чем выше вероятность нарушения норм трудового законодательства, тем чаще проводятся проверки.

В основу риск-оценки компаний ложится три фактора.

  1. Добросовестность. Учитывается число несчастных случаев на производстве и количество жалоб сотрудников на нарушение их прав, которые были представлены в инспекцию за последние 3 года.
  2. Потенциальный вред. Определяется в зависимости от отраслевой направленности производства.
  3. Масштаб последствий. Рассматривается число жалоб и несчастных случаев на общую численность работников на предприятии.

После этого устанавливается частота проверок:

  • Высокий риск – 1 раз в 2 года;
  • Умеренный риск – 1 раз в 6 лет;
  • Низкий риск – не проверяются.

Важно! Проверка ГИТ, затрагивает не все кадровые документы: в регламенте Роструда (п. 13) обозначено 26 видов документов, которые нужно представить инспектору (Приказ Роструда от 13.06.2019 N 160).

Кого касаются проверки ГИТ?

Государственная инспекция труда регулярно проверяет всех субъектов хозяйственной деятельности: юридические лица и ИП, которые используют в своей работе труд наемного персонала (ст. 8.1 ФЗ-294).

Справка! Внеплановые проверки ГИТ проводятся в следующих случаях:

  • жалоба работника;
  • сообщение из прокуратуры;
  • сообщение из ИФНС;
  • сообщение из ПФР;
  • сообщение из контролирующих смежных органов.

Что включает сопровождение проверки ГИТ?

Сопровождение проверок ГИТквалицированная юридическая помощь по подготовке и осуществлению проверочных мероприятий, которая включает в себя:

  • аудит и составление кадровых документов;
  • мероприятия по проверке и оценке системы охраны труда на предприятии;
  • разъяснение полученного распоряжения ГИТ;
  • составление плана подготовки документов;
  • разработка правовой стратегии по предоставлению документов компании;
  • оказание помощи в сборе документов, консультирование при сборе документов;
  • проверка подготовленных документов, оценка рисков, предложения исправлений в документах;
  • поддержка при сдаче документов по распоряжению;
  • помощь при встрече с инспектором, помощь в даче пояснений по документам;
  • подготовка пояснений для инспектора по его запросам в течении срока проверки;
  • помощь в подготовке правовой позиции по сложным вопросам.

При необходимости квалифицированные юристы могут составить образцы документов и оказать помощь в их оформлении и корректировке.

Важно! На аутсорсинг можно передать проведение плановых и внеплановых проверок. Это позволит пройти контроль в Государственной трудовой инспекции и избежать санкций и штрафов.

Запросить расчет стоимости и подобрать выгодные условия

Какова стоимость услуги?

Цена сопровождения проверок ГИТ зависит от объема услуг, которые предоставляет юрист: он может ограничиться проверкой кадровой документации, а порой ему приходится дорабатывать некоторые бумаги, предоставлять консультации, вносить исправления, готовить образцы.

Какие документы нужно подготовить к проверке?

Минимум за 24 часа до проверки, а обычно за несколько дней до нее Государственная инспекция по труду направляет в компанию проверочный лист – документ, в котором перечислены вопросы проверочных мероприятий. По нему будет установлен список подлежащих проверке бумаг.

Чтобы не готовить кадровую документацию в последние часы перед визитом инспектора, лучше заранее привести в порядок:

  • трудовые договоры;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • локальные кадровые нормативные акты;
  • штатное расписание;
  • трудовые книжки и журнал их учета.

Важно! Следует проверить наличие подписей в документах, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен письменно. Необходимо оценить правильность оформления выходов работников в выходные, праздничные дни и сверхурочно.

Привести кадровую документацию в полное соответствие с требованиями российского права с учетом последних поправок в Административный регламент проверок (Приказ Роструда от 13.06.2019 N 160) по силам только квалицированным юристам. Оттого удобнее передать решение этих вопросов на аутсорсинг.

Остались вопросы? Мы вам перезвоним!

Этапы сопровождения проверок ГИТ

Для того чтобы привлечь к проверке ГИТ квалифицированных специалистов необходимо оставить заявку на сайте или позвонить по телефону горячей линии.

Специалисты выедут на предприятие и обеспечат:

  • проверку и оценку предоставленной документации;
  • разработку стратегии дальнейших действий;
  • помощь в восстановлении и исправлении ошибок в кадровых документах.

В случае необходимости юристы готовы выступить в качестве официального представителя компании по доверенности по доверенности во взаимодействиях с ГИТ, ФНС, прокуратурой, судебными органами.

Сопровождение проверок ГИТ – это способ сократить их число, избежать претензий, санкций и штрафов со стороны государственных органов. Оно позволяет пресечь несанкционированные действия со стороны Государственной инспекции труда, привести в порядок кадровую документацию в соответствии с актуальными требованиями российского законодательства.

Как выглядит Проверка ГИТ (Сопровождение проверки ГИТ)? Образец.


ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

График проверок публикуется на сайте ГИТ. Здесь приводятся списки субъектов предпринимательской деятельности и индивидуальные даты проведения проверок. Если ИП или организации нет в списке – значит, плановых проверок в текущем году не будет.

Проверочный лист — это список контрольных вопросов проверки. Инспекторы имеют право проверять только ту документацию, которая упомянута в листе. Поскольку работодателю этот документ предоставляют заранее, то по нему и следует готовить документацию.

Есть вопросы? – Получите беслатную консультацию

или звоните
 8 800 555-93-71
(бесплатно по РФ)

мне все понятно  -